نُشر · 3 دقائق قراءة
ما المتشابه بينهما قبل أن نختلف
كلاهما يعطيك بريدًا احترافيًا على نطاقك، ومساحة سحابية لكل موظف، وملفات مشتركة بصلاحيات، واجتماعات فيديو، وتقويمًا مشتركًا، وتحققًا بخطوتين، ولوحة إدارة تضيف منها موظفًا وتزيله. كلاهما يعمل جيدًا بالعربية ومن الجوال. وكلاهما يُدفع شهريًا لكل مستخدم.
لذلك لا تختر بناءً على ميزة واحدة. اختر بناءً على ما يقضي فريقك يومه فيه. والاثنان يقدمان فترة تجريبية، فجرّب واحدًا مع ثلاثة موظفين قبل أن تنقل الشركة كلها.
اختر Microsoft 365 إذا كان فريقك يعيش في Word وExcel
المحاسبة والعقود والعروض في السعودية تعيش في Excel وWord. إذا كان فريقك يفتح ملفات Excel المعقدة كل يوم، ويتبادل ملفات Word مع جهات حكومية وعملاء كبار، فسيكون Microsoft 365 أسهل عليهم لأن البرامج نفسها على أجهزتهم.
Outlook يناسب من يتعامل مع كميات كبيرة من البريد والتقويم، وTeams صار معيارًا في الاجتماعات مع الشركات الكبيرة والجهات الحكومية. والباقة الأساسية للأعمال تشمل برامج Office على الجهاز، وهو ما يحتاجه معظم المكاتب. وإذا كان عندك خادم ملفات قديم في المكتب، فنقله إلى SharePoint أو OneDrive أسهل في هذا الاتجاه.
اختر Google Workspace إذا كان فريقك يعمل من المتصفح
إذا كان فريقك شابًا، يعمل من اللابتوب والجوال، ويتشارك المستندات ويحررها معًا في اللحظة نفسها، ولا يحتاج Excel المتقدم، فسيكون Google Workspace أبسط وأسرع في التبني. Gmail وDrive يعرفهما الجميع من حساباتهم الشخصية، والتدريب يكاد يكون صفرًا.
Google Meet يعمل من أي متصفح بلا تثبيت، والمشاركة من الجوال سلسة. والباقة الأساسية غالبًا أرخص قليلًا لنفس المساحة. والمتاجر الإلكترونية والفرق الإبداعية تميل إليه لأن المشاركة مع من هم خارج الشركة أبسط.
السعر والأمان ودعم العربية
في الباقات الأساسية الفرق في السعر لكل مستخدم صغير، وما يغيّر الفاتورة هو عدد المستخدمين والمساحة. احسب تكلفة سنة كاملة لعدد موظفيك قبل أن تقارن الميزات.
الأمان متكافئ إذا فعّلت التحقق بخطوتين للجميع وأزلت حسابات من غادروا. الاختراقات التي نراها في الشركات الصغيرة سببها كلمات مرور مكررة وحسابات مهجورة، لا المنصة.
كلاهما يدعم العربية في الواجهة والبريد والمستندات. Word أقوى قليلًا في تنسيق المستندات العربية الطويلة والجداول من اليمين لليسار، وهو ما يهم من يُنتج عقودًا ومذكرات رسمية.
كيف تقرر في عشر دقائق
- 1
اسأل فريقك ماذا يفتحون أول الصباح
Excel وOutlook؟ Microsoft 365. المتصفح وGmail؟ Google Workspace.
- 2
اسأل عملاءك الكبار ماذا يستخدمون
إذا كانت اجتماعاتهم على Teams وملفاتهم Office، فالتوافق معهم يوفر عليك متاعب يومية.
- 3
انظر إلى أجهزتكم
أجهزة Windows قديمة بذاكرة قليلة تعمل أفضل مع المتصفح. أجهزة حديثة تستفيد من برامج Office الكاملة.
- 4
اختر واحدًا والتزم به
التنقل بينهما بعد سنة مكلف. القرار الجيد اليوم أفضل من القرار المثالي بعد شهرين.
متى تتصل بنا
إذا كنت تنتقل من بريد مجاني أو من منصة إلى الأخرى، فالخطر الحقيقي في النقل لا في الاختيار: بريد يضيع، أو تقويم لا ينتقل، أو يوم كامل بلا بريد. ننقل الصناديق والملفات بلا فقدان، عادةً خلال الليل، ونجهز التحقق بخطوتين قبل أن يبدأ الفريق صباحه الأول.
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدام Outlook مع Google Workspace؟
نعم، Outlook يعمل مع بريد Google. لكن إذا كان الفريق كله يريد Outlook وExcel، فالأبسط اختيار Microsoft 365 من البداية بدل الجمع بين الاثنين.
هل تنتقل بياناتي كاملة عند التغيير؟
البريد والتقويم وجهات الاتصال والملفات تُنقل. ما لا ينتقل حرفيًا هو بعض التنسيقات المعقدة في المستندات وقواعد البريد، ويُعاد ضبطها يدويًا.
ماذا عن البريد المجاني الذي نستخدمه الآن؟
بريد @gmail أو @hotmail للشركة يكلفك ثقة العملاء ويصعب إدارته عند مغادرة موظف. الانتقال إلى بريد على نطاقك خطوة واحدة في أي من المنصتين، ونحتفظ ببريدك القديم كاملًا.
هل يمكن أن أبقي بعض الموظفين على المنصة الأخرى؟
يمكن تقنيًا، لكنه يضاعف الإدارة والفواتير ويربك المشاركة. منصة واحدة للجميع أرخص وأبسط، حتى لو احتاج موظف أو اثنان إلى تدريب قصير.
خدمات ذات صلة
اختيار المنصة ونقل البريد والملفات وضبط الصلاحيات والتحقق بخطوتين كلها ضمن دعم Microsoft 365 في السعودية. وما يتعلق بالأجهزة وتثبيت البرامج عليها يحله الدعم التقني عن بُعد وفي الموقع في المدينة المنورة.